صيغة خطاب نقل موظف من قسم الى قسم

يجب أن تضمن بعض الشروط الهامة، حيث إنه يعتبر بمثابة خطاب رسمي يلزم الإعداد له مُسبقًا، فعلى الرغم من عدم وجود ما يمنع انتقال الموظفين من الأقسام، إلا أن الطريقة المتبعة في هذا الخطاب يجب أن تكون لائقة.

خطاب نقل موظف من قسم الى قسم

هناك عِدة أسباب مختلفة تدفع الموظفين نحو البحث عن طريقة للانتقال بين الأقسام، ومن ضمنها تغيير بيئة العمل، أو الارتقاء بالمستوى الوظيفي، أو الشعور بعدم الارتياح والرغبة في الابتعاد قليلًا.

فمهما كانت الفئة العُمرية لدى الموظف يحق له تقديم طلب نقل من قسمه إلى قسم آخر إن كانت مؤهلاته تتناسب مع احتياجات القسم.

لكي يتم عمل ذلك من الضروري تقديم طلب مكتوب فيه صيغة خطاب نقل موظف من قسم الى قسم بشكل صحيح.

طلب نقل

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

السيد الأستاذ: …………………….

رئيس قسم ………………………

تحية طيبة وبعد،،

أتوجه لسيادتكم بخالص التحية وأرجو التكرم وقبول طلبي الذي أضعه بين أيديكم بخصوص نقلي من قسم ………….. إلى قسم ……………….. على نفس درجتي الوظيفية، حيث إنني على الدرجة …….. وسبب تقدمي بطلب النقل هو

…………………………………………………………………………………

لذلك ونظرًا للأسباب سالفة الذكر آمل أن تتم الموافقة على الطلب؛ حتى أتمكن من استكمال إجراءات النقل، مع شكري وتقديري الكامل لحسن تعاونكم.

وتفضلوا بقبول وافر الاحترام.

تحريرًا في يوم ………… الموافق …./ …./ …….

مقدمه لسيادتكم

الاسم: ………………………..

الوظيفة: …………………………..

الدرجة الوظيفية: ………………….

الرقم الوظيفي: …………………….

التوقيع: …………………………….

صيغة نقل موظف بالتبادل

منح قانون العمل العديد من الصلاحيات التي يمكن للموظفين الاستناد إليها في تغيير أماكنهم إن كانت المهام الوظيفية لا تناسبهم، ولذلك فإن هناك طريقة أخرى يمكن بها كتابة صيغة خطاب نقل موظف من قسم الى قسم، وهي أن يقوم الموظف بعمل حركة تبادلية مع موظف آخر.

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

إلى السيد الاستاذ مدير: ………………..

تحية طيبة وبعد،،

نحيط بسيادتكم علم ألا يوجد في قانون العمل ما يمنع نقل الموظف المذكور بياناته أدناه إلى نفس درجته الوظيفية ولكن في قسم آخر، ولكن كان هذا بشرط إيجاد بديل آخر وهو ما تم بالفعل.

بيانات الموظف المراد نقله

الاسم: ………………………….

المسمى الوظيفي: ………………..

الرقم الوظيفي: …………………

التوقيع: ………………………

صاحب صلاحية النقل

الاسم: …………………..

المسمى الوظيفي: ………………..

التوقيع: ………………………….

متطلبات كتابة نموذج نقل موظف من قسم لآخر

يوجد العديد من المتطلبات الهامة الواجب توافرها في نموذج نقل الموظف من قسمه إلى قسم آخر، وإن لم تتوافر تلك المتطلبات يحق لجهة العمل رفض الطلب.

• خلو النموذج من جميع الأخطاء الإملائية.
• الابتعاد عن استخدام الألفاظ الهجومية أو طريقة التعالي.
• بداية ونهاية الخطاب يجب أن تكون بالتحية.
• أن يكون الخط المكتوب به الخطاب واضح ويكتب بنمط يسهُل قراءته.
• يقوم الموظف بذكر بياناته كاملة وفي حال النقل بالتبادل يقوم بذكر بيانات الموظف الذي يتبادل معه.
• استخدام طريقة رسمية في الحديث.
• لا بُد من كتابة سبب الانتقال من القسم.
• أن تكون طريقة كتابة الخطاب سهلة ويمكن للقارئ فهم الغرض منها بسهولة.
• إمضاء الموظف على الخطاب من الأمور الواجب وضعها في الاعتبار.
• كتابة الخطاب إلكترونيًا وليس بطريقة يدوية.

عوائق نقل موظف من قسم لآخر

هناك عِدة موانع أو عوائق مختلفة من الممكن أن تستند إليها المؤسسة في رفض نموذج صيغة خطاب نقل موظف من قسم الى قسم.

• إن لم يحصل الموظف على تقييم جيد من قِبل بيئة العمل الخاصة به.
• في حال أن الموظف مازال في فترة التجربة أو ما تسمى بفترة التدريب.
• عدم إكمال العام الأول في العمل.
• إن كانت الشركة تضع شرط عدم النقل إلا بعد مرور سنوات معينة، أو جلب بديل آخر.
• إذا كانت مؤهلات الموظف لا تسمح له بالانتقال إلى القسم الآخر.
• لا يحق للموظف الانتقال إلى قسم يتطلب درجة وظيفية أكيرأكبر من وظيفته.
• إن لم تسمح الشركة بإمكانية الانتقال من قسم إلى آخر.
• ينبغي ألا يكون الراتب الشهري المخصص للقسم الآخر أكبر من الراتب الذي يتقاضاه الموظف في قسمه الرئيسي.
• إن كان النقل بالتبادل لا يحق للموظف التأخر عن استلام مكان الموظف الآخر فور إخلاء مكانه.
• في حال أن الموظف ما زال مُلتزم بمهام لم يُنهيها بعد.

و-